Services administratifs - Lausanne
Moins de paperasse.
Plus de temps pour ce qui compte.
Je gère votre administratif et votre présence digitale pour que vous puissiez vous concentrer sur votre vrai métier, sans embauche, sans charges.
Vous vous reconnaissez ?
Ces situations vous parlent ?
Ce sont exactement les problèmes que je règle — souvent dès la première semaine.
😓
Vos soirées passent encore sur les factures
L'administratif grignote votre temps personnel alors que votre énergie devrait aller à votre activité.
📁
Vos documents sont éparpillés, rien n'est retrouvable
Une facture, un contrat, un bon de commande — tout finit dans un désordre qui ralentit tout le monde.
⏰
Des paiements traînent faute de relances
Vous perdez de l'argent par manque de temps pour suivre. Une relance au bon moment, ça change tout.
📋
Vous avez besoin d'aide sans vouloir embaucher
Trop de tâches pour les gérer seul, pas assez pour justifier un poste. C'est exactement là qu'intervient JDweb.
📅
Les échéances et contrats passent inaperçus
Renouvellements, délais, obligations — sans suivi actif, tout se perd dans le quotidien.
🏢
Votre équipe perd du temps sur des tâches répétitives
Des heures précieuses de vos collaborateurs absorbées par l'administratif courant. Je libère ce temps.
Gestion Administrative
Deux forfaits. Zéro heure comptée.
Vous payez un résultat mensuel précis — pas du temps. Choisissez votre niveau d'accompagnement.
Forfait Admin
Essentiel
Pour l'indépendant et la petite structure qui veulent déléguer leur administratif de base — sans complexifier leur organisation.
890CHF / mois
Sans charges sociales · Résiliable avec 30 jours de préavis
🧾 Facturation & suivi
✓
Création de devis et factures
Rédigés et envoyés à votre place — via votre outil existant ou un outil partagé.
✓
Relances clients — 1er et 2e niveau
Vous ne laissez plus passer un paiement. Relances envoyées selon vos délais, sans que vous y pensiez.
📂 Documents & organisation
✓
Classement & structuration numérique
Dossiers organisés sur Drive ou SharePoint. Nommage logique, tout retrouvable en quelques secondes.
✓
Création & mise en page de documents
Contrats, modèles, courriers, présentations — mis en forme proprement selon vos standards.
✓
Traitement des emails administratifs
Tri, réponses simples selon vos modèles, transmission des points importants. À distance, via accès partagé.
🧾 Notes de frais
✓
Collecte & classement des justificatifs
Vous m'envoyez vos reçus et tickets. Je trie, catégorise et prépare votre dossier mensuel pour la comptabilité.
📊 Suivi
✓
Rapport mensuel — 1 page claire
Factures, relances, documents traités. Vous voyez en 2 minutes ce qui a été fait.
💡 Ces forfaits sont des bases de travail. Chaque collaboration est adaptée à vos besoins réels — le forfait évolue avec vous.
Volume inclus : jusqu'à 25 actions/mois. Au-delà : +4 CHF/action.
Une action = un document créé, une relance envoyée, une mise à jour effectuée.
Une action = un document créé, une relance envoyée, une mise à jour effectuée.
Ce que vous gagnez : Votre administratif tourne sans y passer vos soirées. Propre, à jour et géré à distance — dès la première semaine.
Forfait Admin
Partenaire
Pour les entrepreneurs et PME qui veulent un vrai bras droit — pas juste de l'exécution, mais de la structure, du suivi et de l'accompagnement.
1 690CHF / mois
Tout inclus · Sans charges · Visio mensuelle offerte · Réactivité 24h ouvrables
✓ Tout l'Essentiel inclus
✓
Facturation, relances, documents, notes de frais, rapport
Volume étendu. Au-delà : 3.50 CHF/action.
➕ En plus avec le Partenaire
+
Suivi débiteurs & gestion des impayés CLÉ
Relances structurées niveaux 1 à 3, tableau de créances, alertes prioritaires. Vous sécurisez votre trésorerie.
+
Préparation comptable mensuelle CLÉ
Pièces collectées, nommées, classées — dossier prêt pour votre fiduciaire. Vous économisez des heures de traitement.
+
Gestion de l'agenda & des rendez-vous
Organisation de votre agenda, confirmation des rendez-vous, planification des priorités. À distance, via accès partagé.
+
Suivi des échéances & contrats
Renouvellements, délais contractuels, obligations administratives — rien n'est oublié.
+
Coordination fournisseurs & partenaires
Confirmations, relances, suivi de commandes et de délais. Tout géré à distance, par email ou outils partagés.
+
Présence digitale — réseaux & Google Business
2 à 4 publications/mois, fiche Google à jour, et mises à jour de votre site web. Vous restez visible et cohérent en ligne sans y passer du temps.
✓Publications réseaux sur envoi de votre contenu
✓Mise à jour infos & photos Google Business
✓Mises à jour de contenu sur votre site web
+ Community management — sur devis
+ SEO local avancé — sur devis
+ Création ou refonte de site — sur devis
+
Point mensuel en visio — 30 minutes
Bilan, conseils organisationnels, propositions d'amélioration. Un partenaire qui anticipe — pas un prestataire qui attend.
Volume inclus : jusqu'à 60 actions/mois. Au-delà : +3.50 CHF/action.
Ce que vous gagnez : Moins de charge mentale, plus de structure et de visibilité. Un vrai soutien opérationnel — sans les contraintes d'un employé.
🆚
Pourquoi pas un employé à mi-temps ?
Un mi-temps en Suisse coûte 3 500 – 4 500 CHF/mois minimum avec charges sociales, vacances, matériel et gestion RH. Avec JDweb, vous payez un résultat précis chaque mois — sans charges, sans engagement lourd, résiliable avec 30 jours de préavis. Et tout se fait à distance : aucun bureau à prévoir, aucun accès physique requis.
100% à distance
Comment ça fonctionne concrètement ?
Tout se passe en ligne, sans déplacement, sans complexité. Voici les 3 étapes pour démarrer.
📞
1. Un premier échange — gratuit & sans engagement
Appel téléphonique ou rencontre en présentiel selon votre préférence. On fait le point sur vos besoins, vos outils et votre organisation. Je vous propose un forfait adapté — aucune obligation.
🔐
2. Accès partagé & démarrage
Vous partagez les accès nécessaires (Drive, email, outil de facturation…). Je prends en main votre admin depuis chez moi — zéro présence physique.
📊
3. Suivi & rapport mensuel
Chaque mois, vous recevez un rapport de ce qui a été fait. On ajuste ensemble au fil du temps — votre forfait évolue avec vos besoins.
Ils me font confiance
Ce que disent mes clients.
Des indépendants et petites entreprises en Suisse romande qui ont fait le choix de déléguer.
★★★★★
"Super expérience, créatif et s'adapte à vos envies. Travail soigné et rapide. À recommander sans hésiter."
Marie Dorsaz
Esthéticienne, Lausanne
★★★★★
"Il entretient mon visuel réseaux pour mon salon. Présent, actif, professionnel. Top top top — je vous le recommande fortement."
Lisa Rebuttini
Coiffeuse, Suisse romande
★★★★★
"Excellent service, à l'écoute et avec une vision entrepreneuriale qui aide vraiment à la réalisation de ses projets."
Patricia Diniz
Thérapeute, Lausanne
Services complémentaires
Envie d'aller plus loin ?
À ajouter à votre forfait ou en prestation indépendante. Vous choisissez ce dont vous avez besoin.
🛒
Composez votre solution sur mesure
Ces services sont optionnels. Certains s'intègrent à votre forfait mensuel, d'autres sont des missions ponctuelles. Les tarifs définitifs sont confirmés lors de notre échange.
🌐
Site vitrine
Dès 1 500 CHF
Design sur mesure, responsive, livré clé en main. Sur WordPress ou Wix selon vos besoins.
🛒
Boutique en ligne
Dès 2 100 CHF
WooCommerce ou Shopify. Paiement sécurisé (Stripe, TWINT), 20 produits inclus.
📅
Site avec réservation
Dès 1 800 CHF
Pour thérapeutes, coachs, prestataires. Réservation directe — fini les allers-retours email.
🔄
Refonte de site
Dès 800 CHF
Votre site vieillit ? Je le modernise sans tout recommencer. Audit gratuit inclus.
🔍
Référencement SEO
Dès 400 CHF
Audit complet + optimisation pour mieux apparaître sur Google. Devis après analyse gratuite.
📍
Google Business
150 CHF · unique
Configuration complète de votre fiche Google. Visible sur Maps, crédible en ligne.
🛠️
Maintenance site web
Dès 300 CHF/an
Mises à jour, sauvegardes, sécurité. Option mensuelle avec modifications de contenu incluses.
📱
Réseaux sociaux
Dès 200 CHF/mois
Rédaction, mise en forme et publication. Sur envoi de votre contenu — jusqu'à 12 posts/mois.
🎨
Identité visuelle
Sur devis
Logo, charte, cartes de visite — coordonné avec mes partenaires graphistes.
Devis personnalisé
Configurez votre solution.
Sélectionnez vos besoins — je vous envoie un devis par email et vous appelle dans les 24h ouvrables.
1
Votre profil2
Votre forfait3
Options4
CoordonnéesÉtape 1 / 4
Quelle est votre situation ?
Sélectionnez ce qui vous correspond — cela m'aide à personnaliser votre devis.
🧑💼
Indépendant / Freelance
Artisan, thérapeute, coach, consultant…
🏢
Petite entreprise
2 à 10 collaborateurs
🚀
Lancement de projet
Nouveau business, startup, association
💡
Autre structure
Association, commune, fondation…
Étape 2 / 4
Quel niveau d'accompagnement vous correspond ?
Pas de pression — on en discute lors de notre appel si vous n'êtes pas sûr.
Forfait Essentiel — 890 CHF/mois
Facturation, relances, classement, documents, emails, notes de frais, rapport mensuel.
Forfait Partenaire — 1 690 CHF/mois
Tout l'Essentiel + débiteurs, prépa comptable, agenda, coordination, présence digitale, visio mensuelle.
Recommandé
Pas encore sûr
On en parle ensemble lors de l'appel — pas de problème.
Étape 3 / 4
Des besoins complémentaires ? (optionnel)
Les services déjà inclus dans votre forfait sont indiqués. Cochez ce que vous souhaitez ajouter.
🌐 Web
✓
Site vitrine Web
Présenter votre activité professionnellement. Paiement unique ou sur 12 mois.
✓
Boutique en ligne Web
Vente en ligne avec paiement sécurisé et gestion des stocks.
✓
Site avec réservation Web
Pour thérapeutes, coachs et prestataires de services.
✓
Refonte de site existant Web
Modernisation visuelle et technique. Dès 800 CHF.
✓
Maintenance de site web Web
Mises à jour, sécurité, sauvegardes.
📱 Digital
✓
Réseaux sociaux — 2 à 4 posts/mois Inclus Partenaire
Instagram, Facebook ou LinkedIn. Inclus dans votre forfait Partenaire.
✓ Déjà inclus dans votre forfait
✓
Options avancées réseaux sociaux Sur devis
Community management, stories quotidiennes, campagnes sponsorisées — au-delà des 4 posts inclus.
✓
Présence digitale — Google Business Inclus Partenaire
Mise à jour infos, photos, cohérence en ligne. Inclus dans votre forfait Partenaire.
✓ Déjà inclus dans votre forfait
✓
SEO local avancé Sur devis
Audit SEO, optimisation mots-clés locaux, gestion des avis Google — au-delà de la présence de base.
✓
Identité visuelle Design
Logo, charte, cartes — coordonné avec partenaires graphistes.
Étape 4 / 4
Vos coordonnées
Vérifiez votre sélection puis renseignez vos coordonnées. Je vous appelle dans les 24h ouvrables.
Champ requis
Email invalide
Téléphone requis
🔒 Vos données sont traitées uniquement pour répondre à votre demande. Ce devis est indicatif — les tarifs définitifs sont confirmés lors de notre appel. Aucun engagement avant la signature.
✅
Votre demande est envoyée !
Votre devis personnalisé vous a été envoyé par email. Je vous appelle personnellement dans les 24h ouvrables.
1
Vous recevez votre devis par email avec tous les détails.
2
Je vous appelle au numéro indiqué dans les 24h ouvrables.
3
On finalise ensemble — aucun engagement avant la signature.